TYPE DE CONTRAT / TEMPS DE TRAVAIL :

CDI / Temps plein

DIPLÔME OU NIVEAU D’ÉTUDE EXIGÉ :

Bac+2 à 5

NIVEAU D’EXPÉRIENCE :

Expérimenté (2 à 5 ans)

LOCALISATION :

Notre siège se situera sur la ZI Thise- Chalezeule fin 2022.

DESCRIPTIF DU POSTE ET DES MISSIONS :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant promotion immobilière h/f.

Vos missions sont d’:

 ASSURER LES TACHES ADMINISTRATIVES DIVERSES

Suivre et assurer le back office administratif du Pôle Immobilier :

- Mettre à jour les différents tableaux de bord : Gestion de projet sous Cartes&Vie +Google Drive

- Archivage des documents sous COMMUN + DATA ROOM NOTARIALE + KROQI

SUIVRE LES PROJETS

Constitution du dossier d’acquisition foncière :

- Préparation du projet de délibération du conseil municipal / validation de la délibération prise

- Saisine des notaires, mise à disposition des éléments de constitution des dossiers, vérification des projets d’actes

- Suivi du calendrier des signatures, déblocage des fonds, établissement des pouvoirs

- Vérification des actes notariés, communication au service Comptabilité, information du chargé d’opération des clauses spécifiques

Constitution du dossier de VEFA :

- Préparation des actes VEFA : récupération des documents/ éléments techniques ou administratifs et mise à disposition des notaires

- Analyse des fiches d’audit, vérification des projets d’acte

- Gestion des appels de fonds : collecte des attestations d’avancement, vérification de la documentation livraison, lancement des appels de fonds et suivi

- Levée des contre-lettres

Constitution du dossier de BEFA :

- Collecte les pièces constitutives des dossiers (annexes techniques)

- Rédaction les Conditions Particulières des baux

- Etablir les attestations de bail et préparer les documents pour impression préalable à la signature des baux

- Mise à disposition des baux au Service Comptabilité suite à signature

ASSURER LA RELATION

- En interne : Services Prospection, Conception, Construction, Comptabilité

- Aux partenaires externes : représentants locaux, mairies, géomètres, huissiers, notaires, banques, assurances

PROFIL :

- Connaissances techniques et juridiques dans le domaine de l’immobilier/notariat

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Maîtrise des outils bureautiques

- Bon relationnel

- Aptitude à travailler en équipe

- Capacités d’organisation et polyvalence

- Autonomie