Mentions légales
1. Respect des règles de protection des données personnelles :
Cette notice d’information est destinée à préciser comment Ages & Vie collecte, traite et utilise les données à caractère personnel des candidats dans le respect de leurs droits. Ages & Vie s’engage à protéger vos données à caractère personnel et est joignable pour répondre à toute question relative à leur utilisation par courrier ou par e-mail :
AGES & VIE SERVICE BESANCON
DRH
6 rue des Vallières Nord 25220 Chalezeule
Ages & Vie fait partie du Groupe Clariane. Clariane France est une société anonyme :
21 - 25 rue Balzac
75008 PARIS
Téléphone : 01 55 37 52 00
Ages & Vie tient régulièrement à jour sa notice d’information chaque fois que sont adoptées de nouvelles pratiques ou une nouvelle politique en matière de protection des données à caractère personnel. Cette notice d’information a été mise à jour le 04 mars 2025.
2. Données à caractère personnel des utilisateurs
Quelles données à caractère personnel sont collectées par Ages & Vie pour quelles raisons et sur quelle base légale ?
Finalités pour lesquelles vos données à caractère personnel sont traitées | Bases légales permettant à Ages & Vie de traiter vos données à caractère personnel
| Données à caractère personnel collectées
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Traitement et gestion des candidatures et des préinscriptions : - Qualifier votre candidature - Evaluer votre capacité à occuper l’emploi proposé | Exécution de mesures précontractuelles
| Votre état civil (civilité, nom, coordonnées, date et lieu de naissance, nationalité, information sur la détention du permis de conduire) Des informations relatives à votre curriculum vitae : précédents postes occupés, ou poste occupé lors de votre candidature, études réalisées, diplômes obtenus, compétences spécifiques (langues, autres…), et de façon facultative vos passions, vos loisirs, votre engagement associatif et votre photo d’identité. Votre salaire et vos prétentions en terme salarial. Vos souhaits de mobilité en France ou à l’étranger. Des prises de référence à votre sujet. Le cas échéant, une vidéo d’entretien de recrutement
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Constitution d’une CVthèque | Intérêt légitime de se constituer une base de recrutement
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NOTICE D’INFORMATION RELATIVE AUX DONNEES PERSONNELLES DES CANDIDATS
* Ces données sont collectées par Ages & Vie, lorsque vous faites acte de candidature. Ces données sont communiquées soit par vous-même, soit par un intermédiaire (cabinet de recrutement, références communiquées à votre sujet par un tiers).
3. Sur quels supports et pendant combien de temps vos données à caractère personnel sont-elles conservées ?
Vos données à caractère personnel sont conservées sur supports papier et informatique, le cas échéant, pendant les
durées légales de conservation ou pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
À cet effet, si vous ne demandez pas la destruction de votre dossier de candidature, Ages & Vie le conserve pendant deux
(2) ans à compter de la date de réception de la candidature afin de vous proposer d’autres emplois en rapport avec celle-
ci.
4. Avec qui vos données à caractère personnel sont-elles partagées ?
Usage interne
Ages & Vie restreint l’accès à vos données à caractère personnel aux recruteurs internes de toutes les entités du groupe. Ces personnes habilitées concourent au recrutement et à la contractualisation dans le cadre du processus d’embauche. Ages & Vie sensibilise son personnel aux enjeux de la protection des données et s’engage à prendre les mesures disciplinaires nécessaires pour faire respecter leurs responsabilités en la matière.
Sous-traitants
Ages & Vie héberge vos données à caractère personnel précitées chez des hébergeurs qui respectent la législation en vigueur et partage également ces données avec les sous-traitants qui agissent pour son compte, tels que des cabinets spécialisés dans le recrutement.
Obligations légales
Ces données à caractère personnel ne sont pas divulguées à des tiers sans autorisation préalable de la personne concernée, sauf cas exceptionnels, lorsque la loi ou les autorités gouvernementales, telles que la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) ou les instances compétentes en matière de justice, l’exigent.
5. Quels sont vos droits quand Ages & Vie collecte vos données et comment pouvez-vous les exercer ?
Le règlement européen de protection des données (RGPD) et la Loi Informatique et Libertés modifiée vous confèrent des droits sur vos données.
Pour tout traitement de données à caractère personnel qui vous concerne, vous pouvez exercer les droits suivants dans le respect des dispositions légales notamment de durées de conservation de ces données :
- Droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel que Ages & Vie détient et traite à votre sujet ;
- Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier les données à caractère personnel que Ages & Vie détient à votre sujet si elles sont incorrectes ;
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous avez des préoccupations sur la façon dont Ages & Vie traite vos données à caractère personnel ;
Vous pouvez également exercer les droits suivants sous certaines conditions :
- Droit d’effacement : vous pouvez demander à Ages & Vie d’effacer vos données ;
- Droit de limitation : vous pouvez demander à Ages & Vie de limiter le traitement de vos données.
- Droit à la portabilité : vous pouvez récupérer une partie de vos données dans un format lisible par une machine
Pour exercer ces droits, vous devez envoyer une demande écrite avec les informations nécessaires à votre identification (coordonnées complètes et preuve de votre identité) par courrier ou par email à l’adresse indiquée dans la 1ère page de la présente notice.
Ages & Vie s’engage à répondre dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Si Ages & Vie ne peut pas faire suite à votre demande, vous vous verrez expliquer pourquoi votre demande a été rejetée.