L'entreprise Ages & Vie est née en 2008 d’une conviction forte, celle que nous devons tous pouvoir, aussi longtemps que possible, choisir la façon dont on veut vivre et vieillir. Pouvoir rester dans sa commune ou son quartier, vivre dans une vraie maison, garder son animal de compagnie, voir qui l’on veut quand on veut, conserver ses petites habitudes, rompre avec la solitude, faire ses propres choix… Et bénéficier de l’accompagnement d’auxiliaires de vie pour tous les gestes du quotidien, sont les bases de notre dispositif.

Nous recherchons un GESTIONNAIRE DE PAIE h/f pour un cdd de 3 mois.

Vos missions sont de :

RÉALISER LES PAIES :

• Recueillir et centraliser les éléments de paie
• Extraire / Importer les éléments du logiciel des temps (Octime) vers le logiciel paie (Sage) : saisie manuelle et automatique
• Etablir et contrôler les bulletins de salaire
• Etablir, calculer et envoyer les soldes de tous comptes
• Traiter les retenues et paiements aux tiers
• Envoyer les bulletins de salaire aux salariés

GÉRER ET SUIVRE LES ABSENCES :

• Enregistrer les absences dans notre logiciel de paie et de gestion des temps
• Réaliser les DSN événementielles (avec ou sans subrogation)
• Monter et suivre les dossiers prévoyance
• Suivre et pointer des IJSS et prévoyance
• Envoyer les justificatifs IJSS et IJ prévoyance à la comptabilité
• Effectuer les comparatifs entre ce qui a été maintenu et perçu par la CPAM et Prévoyance

RÉALISER LES DÉCLARATIONS SOCIALES :

• Générer et envoyer la DSN mensuelle (résoudre les anomalies si nécessaire)
• Contrôler les différents comptes sociaux (montants Urssaf, retraite, DGFiP, prévoyance et mutuelle)
• Cadre et vérifier les montants prélevés

TRANSMETTRE LES PIÈCES À LA COMPTABILITÉ :

• Editer, analyser et transmettre les pièces au service comptabilité
• Suivre et pointer régulièrement les différents comptes en lien avec le service comptabilité et en interne

RÉALISER LES FORMALITÉS ANNEXES :

• Être un interlocuteur auprès des salariés et des partenaires extérieurs (URSSAF, CPAM, Prévoyance…)
• Être garant de la bonne application des évolutions légales et de l’évolution des contrats sociaux mis en place par l’entreprise
• Paramétrer les différentes rubriques de paie et faire évoluer l’outils en fonction des problématiques rencontrées
• Simplifier autant que possible les process suite aux évolutions et déploiement (exemple : Avantage en nature logement, véhicule, taxe transport,…)
• Être alerte sur la veille juridique et sociale

• Maitriser les outils de gestion

PROFIL :

• Formation RH
• Expérience en paie d’au moins 2 ans
• Maîtrise logiciels Octime et SAGE seraient un réel atout
• Respect confidentialité et discrétion
• Être autonome et rigoureux
• Travail en équipe indispensable
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’analyse et de gestion des priorités

TYPE DE CONTRAT / TEMPS DE TRAVAIL :

CDD / Temps plein

DIPLÔME OU NIVEAU D’ÉTUDE EXIGÉ :

BAC + 2/3

NIVEAU D’EXPÉRIENCE :

Expérimenté (2 à 5 ans)

PROCESS DE RECRUTEMENT :

• 1^er entretien par téléphone et/ou en visio avec la Chargée de recrutement
• 2eme entretien avec le Responsable du service en présentiel
• 3eme entretien avec le Directeur du service concerné en visio ou en présentiel

INDSPO